Assistenz der Werkleitung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Die RIEDEL-Unternehmensgruppe ist einer der großen Erzeuger von Kristallglas in Europa. Die Produkte unserer Marken Riedel, Spiegelau und Nachtmann zählen zu den etablierten Traditionsmarken. Wir setzen immer wieder neue Trends und bieten Produkte von höchster Qualität „Made in Germany“. Unser Erfolg hängt maßgeblich von der Loyalität und dem Engagement unserer Mitarbeiter ab.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische, administrative und zeitliche Entlastung des Werkleiters

• tägliche Korrespondenz und Terminkoordination

• Erstellen von Berichten und Auswertungen

• Vor- und Nachbereitung von externen Besuchen und Managementmeetings

• Reiseplanung und -Abrechnung

• Verwaltung von Post- & Rechnungseingängen

• Vertragsmanagement (Vorbereitung, Prüfung, Ablage)

• Sonderaufgaben & Projekte

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle, spannende und vielseitige Tätigkeit

• Großer Handlungs- und Gestaltungsspielraum

• eigenverantwortliches Arbeiten

• Strukturierte Einarbeitung, gezielte Fort- und Weiterbildungen

• 30 Tage Urlaub, Gleitzeit

• Tarifliche Leistungen (u.a. Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, betriebliche Altersversorgung)

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium

• mehrere Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

• selbstständiges Arbeiten, Engagement, Zuverlässigkeit

• Diskretion und Vertraulichkeit

• sehr gute Team- & Kommunikationsfähigkeiten

• gute Kenntnisse in MS Office und anderen gängigen IT-Anwendungen

• gute Englisch-Kenntnisse